印象团队 v2.0.4.516官方版

印象团队目前已经更名为“印象TEAMS”，是“印象笔记”为现代企业开发的知识管理协同办公平台，通过提供人与高价值信息的有效连接，帮助企业搭建一个安全稳定的在线协作平台，解决信息/资料的收集、整理、搜索、沉淀需求。团队知识库，拥有出色多层灵活知识库结构，比如笔记本组-笔记本-笔记设置，让团队信息更加清晰，还可以直接连通印象笔记，一键导入印象笔记数据，实现高效流转丰富资源，轻松调用历史资料和安全管理团队信息等。本站提供印象团队官方版软件，需要的朋友快来下载吧。

印象团队基本功能

【信息管理】

1、团队云盘

本地文件一键拖拽上云，纸质文件电子化，迅速搭建团队云盘，享无限存储空间。

2、团队知识库

多层灵活知识库结构：笔记本组-笔记本-笔记设置，团队信息一目了然;

超级笔记模块化加持：多种形式的团队信息结构化汇总。

3、信息搜索

支持团队信息全局搜索，通过标签、关键字灵活调用，反哺当下。

4、智能推荐

自动总结团队经验，智能提炼团队知识，实现从信息到知识的跃迁。

5、连通印象笔记

支持快速导入印象笔记数据，实现高效流转丰富资源，轻松调用历史资料，安全管理团队信息

【团队协作】

1、内容共享

团队内容可通过组织架构共享给团队成员，支持一对一、一对多、多对多等形式的共享;

可根据业务需要，支持团队成员针对不同项目内容的权限访问;

工作群聊加持，迅速同步信息，工作快速落地。

2、办公模板

20+职业、行业标准流程模板，一键调用，提高人效;

超级笔记支持多种文件格式，模块化更可一键拖拽灵活定制;

团队工作模板一键保存，随时调用，工作流程整齐划一。

3、团队主页

发布笔记本到团队主页，成员随时随地获取最新信息，实现项目实时追踪，开启高效协作。

【权限管理】

1、人员管理

支持多种方式，一键邀请成员加入团队;

支持多层级组织架构，人员灵活集中管理;

团队快速扩充、人员离职迭代，通过一键交接，信息无缝传承。

2、内容管理

团队内容管理无死角，权限集中、一键可控。

3、安全管理

可设置多管理员;

管理员可获取成员访问日志记录，随时随地保证团队数据安全;

团队项目内容，可通过笔记操作权限完美控制，确保团队信息安全可控。

印象团队功能特色

1、超大存储空间，多模态文件格式

支持多种文件格式

超大上传流量

资料库不设存储空间上限

2、信息结构化整理

纸质办公电子化(OCR)，团队成员1000张/人/月

支持思维导图格式，无限节点数

多层灵活知识库结构：笔记本组-笔记本-笔记设置，

团队信息一目了然

可共享的标签列表

3、智能搜索与推荐

关键字搜索支持图片、PDF、office文档内容

团队笔记关联推荐，深度挖掘信息价值

团队信息与专家状态实时更新

4、多种形式高效沟通

共享、发布、工作群聊、批量共享机制，满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求

专属团队主页、联系人界面，打破个人信息孤岛

团队内部专家推荐，最大化员工价值

5、可定制化工作流程

海量专属模板库，高度契合业务所需

自定义团队模板库200个，定制工作标准流程

专属团队模板库，标准模板随取随用

6、人员管理

一键邀请成员，简化注册流程

一键离职，一键撤销员工访问权限

专属访问日志记录，操作可追溯

7、内容管理

管理员可集中控制文件复制、下载、导出等操作

概览团队所有笔记，团队知识了然于胸

批量删除、批量更改标签、批量更改共享状态，管理更省心

误删文件一键恢复，保护知识资产

离职文件永久保留，一键分配给新员工，离职交接更轻松

团队成员无限回看笔记历史

8、权限管理

多管理员设置，管理更轻松

内部共享、对外共享状态一目了然，一键更改

印象团队安装教程

1、下载本站为您带来的印象团队“.exe”安装程序，双击执行安装

2、弹出安装许可协议界面，勾选“我接受许可协议中的条款”，点击高级

3、选择安装范围，只为自己或者为所有用户安装，点击下一步

4、设置安装路径，默认安装到C盘中，大家也可以自定义此路径，点击下一步

5、点击“安装”

6、等待安装进度完成就可以直接登录使用了

印象团队使用教程

要想使用好印象团队，必须熟悉管理控制台如何使用，控制台让企业/团队管理员 团队成员需要完成相关操作，请通过联系你的企业/团队管理员实现，下面就跟着小编一起来了解下吧。

管理控制台是印象笔记团队帐户信息、用户和内容的管理中心，只有企业管理员有权限访问管理控制台。

使用管理控制台，你可以：

查看团队帐户一览;

添加和管理用户、设置团队架构;

浏览和管理企业笔记、企业笔记本、标签和废纸篓;

查看和管理帐户、账单及安全设置。

团队帐户

团队概览

“团队概览”页面展示了贵公司印象笔记团队版的使用概况，包括用户总数和团队笔记本总数。你也可以在这个界面邀请新用户加入贵公司的印象笔记团队版。

在管理控制台的“团队概览”页面，你可以快速浏览帐户的以下信息：

团队用户数量：已有多少用户加入了你的印象笔记团队帐户;

等待处理：发送出去的团队邀请，有多少没有回应;

本月使用量：贵公司本月上传流量使用情况;

共享笔记本数量：企业中已有多少个共享笔记本;

最近加入：近期加入团队的具体成员;

管路员：团队内的具体管理员。

邀请用户

在邀请用户界面，你可以邀请新用户加入公司的印象笔记团队帐户。邀请时可采用以下方法：

可将“团队码”发送给单个或者多个员工，员工在注册时候输入团队码即可进入团队;

可将“微信二维码”发给单个或者多个员工，员工直接扫码即可跳转注册页面，注册完毕即可加入团队;

可将“邀请链接”发给单个或者多个员工，员工点击链接跳转注册页面，按照页面流程注册完毕即可加入团队;

输入手机号码可以定向邀请员工，员工将会收到手机短信，点击短信内链接即可跳转注册页面，按照页面流程注册完毕即可加入团队。

温馨提示：邀请码动态码，有时间限制，请各位管理员稍加注意

管理用户

在“管理用户”界面，你可以通过如下方式管理印象笔记团队中的用户：

查看企业全部用户和状态;

离职企业成员;

如果已经邀请的用户没有回应，可以撤销或重新发送已发送的邀请;

把用户提升为管理员或撤销;

设置及调整团队架构;

按照姓名或手机号搜索团队内用户。

管理用户”菜单将显示各用户的以下信息：

姓名：用户在印象团队帐户关联并显示在所有团队笔记本上的姓名。如果用户与整个团队共享笔记本，其姓名也将显示为团队笔记本的联系人;

手机号码：与用户印象笔记帐户关联的手机号码;

加入日期：用户加入印象笔记企业版的日期。

温馨提示：团队架构最多只能设置三层。

内容管理

笔记本

在“管理笔记本”页面，你可以管理任何团队成员创建的所有团队笔记本，包括：导出团队笔记本内容、删除团队笔记本、调整团队笔记本共享关系。

管理笔记本菜单将显示有关各企业笔记本的以下信息：

笔记本名称：企业笔记本的名称。

联系人：与整个团队共享后，团队笔记本上面就会显示联系人姓名。更换联系人不会改变笔记本创建者的访问权限。

成员：加入团队笔记本的人数，包括从团队主页加入和单独邀请加入的用户。

共享状态：团队笔记本的共享状态可以分为

(1)与印象笔记团队帐户中所有人共享

(2)与印象笔记团队帐户中部分人共享

(3)在团队主页中被指定为推荐的笔记本。

笔记

在管理笔记页面你可以管理团队笔记中被分享的笔记。

标签

在标签管理页面你可以对团队笔记中的标签进行重命名或删除。点击标签旁的复选框，然后在列表顶端的下拉菜单中选择相应的操作。

回收站

在“管理废纸篓”页面，管理员可以还原或永久删除团队笔记。

还原笔记：如想还原先前删除的笔记，请选中笔记并点击还原

删除笔记：如想永久删除某条团队笔记，请选中笔记并点击删除。如想永久删除团队废纸篓中的所有团队笔记，请点击团队废纸篓顶部的清空废纸篓按钮。 请注意，笔记在永久删除后便无法还原。

温馨提示：用户同步后，笔记才会在他们的帐户还原或永久删除。

费用中心

帐户管理

你可以通过帐户管理页面查看公司印象笔记团队帐户当前帐户详情，包括总帐户数、团队帐户到期时间和当前团队帐户内席位使用情况。

续订

—页面为空

增购

—页面为空

订单管理

订单管理将显示当前的帐单概况，包括申请发票、下一个付款日期、当前需付费的用户数量以及这些用户的总费用。

安全设置

权限管理

权限管理页面会显示当前团队帐户内的管理员详细信息并可以添加与撤销管理员权限。

笔记安全

管理员可在笔记安全界面对整个团队笔记的导出加以限制，其中包括：

禁止导出：禁止团队成员将笔记导出或移动至团队以外;

禁止笔记另存为：禁止团队成员将笔记内容转换成PDF或下载笔记内的附件;

禁止共享笔记：禁止团队成员将笔记共享给非团队内成员;

禁止将笔记以邮件形式发送：禁止团队成员将笔记以邮件副本的方式发送。

温馨提示：

勾选特定选项后，需要团队成员的客户端同步后方能生效。

“禁止导出”与”禁止笔记另存为“两项笔记安全设置为默认设置项。

笔记访问记录

“笔记访问历史”页面展示了每次团队帐户被团队成员访问的记录。你可以正在这个页面浏览每次访问的成员名称、 IP 地址、访问日期和访问时长。

温馨提示：

访问记录的周期最长保存30天

可以直接导出成Excel表格

常见问题

一、如果多人编辑同一个笔记，系统如何保存

印象笔记团队版不支持多人同时在线编辑一条笔记，如果当前笔记有人在编辑中，其他同事看到此笔记为锁定状态，只能等当前编辑成员退出笔记后，才能继续编辑，如果在不同设备上登录同一帐户打开同样的笔记进行编辑，系统会将两个编辑后的笔记都保存下来，其中后保存的版本，将成为一个“冲突的修改”

二、如何使用资料库保存资料

你可以随手将团队可能用到资料放到资料库中，实时同步给团队成员。免费版本可以上传的单个附件大小为25MB，高级版本可以上传的单个附件大小为500MB。

【使用方法】

方法一：拖拽文件上传

点击资料库>选择文件拖拽到素材库

方法二：选择文件上传

点击资料库>点击添加素材>选择文件点击打开

三、员工离职还能访问公司文档吗?

员工离职后，管理员可以从后台将其访问权限移除，被移除访问权限的员工无法在继续访问本公司的问内部文档。

四、印象笔记个人版帐户是否可以直接加入团队

如果用户已经是印象笔记个人版帐户，也是可以通过管理员的邀请直接加入已有的团队，不受限制的。

需要注意的是，团队版是新注册的帐户，与原印象笔记个人版数据不互通。